GDPR

IZJAVA O VARSTVU PODATKOV

 

Za to obdelavo podatkov v družbi MEDIPREM d.o.o. skrbi in je odgovorna:

MEDIPREM d.o.o.
Zaloška cesta 194C
1260 Ljubljana-Polje

Odgovorna oseba v času zbiranja podatkov
Primož Prašnički


Upravljavec podatkov

Če imate vprašanja v zvezi z varstvom vaših podatkov ali se z zbiranjem, obdelovanjem in uporabo vaših osebnih podatkov ne strinjate in želite temu ugovarjati, lahko vaš ugovor pošljete po e-pošti ali s pismom na naslov:

MEDIPREM d.o.o.
Zaloška cesta 194C
1260 Ljubljana-Polje
info@mediprem.si

 

1. Splošno

Varstvo in zaupna obravnava vaših podatkov je za MEDIPREM d.o.o. pomembna in resna naloga, zato se ravnamo izključno po najmodernejših varnostnih standardih. Podatke, ki nam jih zaupate in podatke, ki jih izbiramo, obdelujemo strogo zaupno in z njimi ravnamo odgovorno. To je tudi razlog, da vas seznanimo z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov (GDPR, Zakon o prilagoditvi in izvajanju zakonodaje o varstvu osebnih podatkov EU 2018).


2. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

MEDIPREM d.o.o. bo vaše osebne podatke in dokumente ali fotografije, ki jih boste naložili, zbirala in upravljala za namen obdelave in posredovanja podatkov v okvirju poslovnih odnosov z vami kot našim partnerjem (stranko, dobaviteljem), za pripravo izključno elektronsko sestavljenih dokumentov in arhiviranih dokumentov (na primer korespodenca).


V ta namen lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • Ime in priimek
  • Datum rojstva
  • Državljanstvo
  • Kontaktni podatki (naslov, naslov e-pošte, telefonske številke)
  • Podatki o naročniku in dobavitelju
  • Podatki o plačilih

Vedno ko boste obiskali našo spletno stran, se bodo podatki o vašem obisku po spletnem brskalniku posredovali in ohranili v protokolne mape, t.i. Server-Log-Files.

 

Ti podatki so:

  • IP številka vašega računalnika
  • Prepoznava uporabnika na spletni strani
  • Naslov obiskane strani
  • Datum in čas obiska strani
  • Izvirna URL, s katere je uporabnik dostopal do izbrane strani
  • Identifikacijska številka seje


3. Namen zbiranja podatkov

Glavni namen zbiranja podatkov za podjetje MEDIPREM d.o.o. je, zagotoviti vam varno, učinkovito in osebno uporabo naših storitev. Osebne podatke zbiramo za naslednje namene:

  • pravilna izpolnitev pogodbe, izvedba naročila
  • prilagoditev, merjenje in izboljšanje storitev
  • razpoložljivost naših izdelkov in storitev

Vsi ti podatki izvirajo na eni strani iz vaših vnosov, če je treba, pa podatke zbiramo tudi iz javno dostopnih evidenc.

Podlaga za zbiranje vseh podatkov v zvezi s pravilno izpolnitvijo pogodbe je 1. odstavek (točka b) 6. člena GDPR.

MEDIPREM d.o.o. se zavezuje, da bo vaše podatke obdeloval v skladu z načeli varstva osebnih podatkov po veljavni zakonodaji o varstvu osebnih podatkov.


4. Posredovanje podatkov, prenos podatkov v tretje države

MEDIPREM d.o.o. ne posreduje osebnih podatkov tretjim. Tretjim jih posreduje le, če uporabnik izrecno privoli v posredovanje svojih osebnih podatkov tretjim, ali kadar je MEDIPREM d.o.o. po zakonu dolžan posredovati te podatke ali če je potrebno posredovanje podatkov zunanjim ponudnikom storitev za dostavo ali obdelavo naročila.

Na podlagi prej navedenih predpisov posredujemo podatke samo naslednjim podjetjem oz. ustanovam, za hrambo osebnih podatkov uporabljamo računalniške oblake. Pri tem pa ne moremo izključiti možnosti, da bo ponudnik storitev v oblaku podatke hranil v tretjih državah. Hrambo podatkov zaupamo le ponudnikom računalniških oblakov, ki dokazljivo spoštujejo vse pogoje varstva osebnih podatkov in lahko dokažejo certifikacijo, kot je na primer EU-US Privacy Shield.


5. Novice

Ko se prijavite na novice, posredujete zgoraj navedene osebne podatke in podjetju MEDIPREM d.o.o. dajete pravico, da vas kontaktira po elektronski pošti. Podatki, shranjeni kot del registracije za novice, bodo uporabljeni samo za novice in se ne bodo posredovali tretjim osebam.

Če se odjavite od novic, – povezavo do tega boste našli na dnu vsakih novic – bodo vsi podatki, ki so bili shranjeni ob prijavi na novice, izbrisani.

Za beleženje prijav se uporablja storitev upravljanja z novicami v oblaku.

SqualoMail (https://www.squalomail.com/sl/) vzdržuje spletne platforme, ki uporabnikom omogočajo, da ostanejo v stiku s svojimi naročniki, predvsem prek elektronske pošte. Informacije, naložene v bazo podatkov SqualoMail, se uporabljajo za pošiljanje elektronske pošte in omogočajo uporabnikom uporabo določenih drugih funkcij SqualoMail. V skladu z objavljeno politiko zasebnosti SqualoMail deli nekaj informacij s tretjimi osebami za zagotavljanje in podporo storitev, ki jih SqualoMail ponuja uporabnikom. Za lažje razumevanje potreb in interesov uporabnikov SqualoMail prav tako deli nekatere informacije z oglaševalskimi partnerji tretjih ponudnikov, tako da se tem in drugim uporabnikom zagotovijo ustreznejše vsebine in ciljno oglaševanje.

SqualoMail se zavezuje, da bo varoval osebne podatke pošiljateljev elektronske pošte in osebne podatke obdeloval le na zahtevo in na podlagi navodil.


Ocenjevanje novic

Ko prejmete novice prek SqualoMail, se informacije, kot so IP-naslov, vrsta brskalnika in program elektronske pošte, shranijo, da nam posredujejo informacije o uspešnosti naših novic.

MEDIPREM d.o.o. je z SqualoMail podpisal dogovor o obdelavi podatkov. Ta pogodba služi za varovanje vaših osebnih podatkov in zagotavlja, da se MailChimp drži veljavnih predpisov o varstvu podatkov in vaših osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam.

Več informacij o tej pogodbi najdete na strani https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

SqualoMail je aktivni udeleženec okvira EU-US Privacy Shield, ki ureja ustrezen in varen prenos osebnih podatkov.


6. Piškotki in vtičniki

MEDIPREM d.o.o. uporablja piškotke, da bi lahko individualno oblikoval in optimiral internetno izkušnjo in porabo časa uporabnika.Piškotki vsebujejo na primer informacije o vaših dosedanjih dostopih do določenega strežnika ali informacije o tem, katere ponudbe ste do sedaj pregledovali.
Piškotkov ne uporabljamo za to, da bi ogrožali programe ali naložili viruse na računalnik uporabnika. Glavni namen piškotkov je predvsem v tem, da lahko z njihovo uporabo pripravimo ustrezno ponudbo in omogočimo kolikor je le mogoče prijazno uporabo storitve.

Pri prvem obisku spletne strani, vas bo sistem vprašal, katere vrste piškotkov dovolite, vaša odločitev bo shranjena. Če želite spremeniti nastavitve piškotkov in sledenje, kliknite tukaj.

Uporaba piškotkov lahko kadarkoli zavrnete. To lahko običajno storite z ustrezno spremembo nastavitev brskalnika ali z dodatnimi programi. Podrobneje o tem lahko preberete v brskalnikovi funkciji »pomoč« na spletni strani ponudnika. Če se boste odločili za zavrnitev piškotkov, lahko to zmanjša funkcionalnost strani, kar boste pri uporabi storitev mogoče opazili kot negativno izkušnjo.


7. Google Analytics

Na naši spletni strani uporabljamo Google Analytics, orodje za analizo spletnih strani družbe Google Inc. („Google“). Google Analytics uporablja »piškotke«, tekstovne datoteke, ki se hranijo na vašem računalniku in vam omogočajo analizo uporabe določene spletne strani. Informacije o vaši uporabi določene spletne strani, pridobljene s piškotki (vključno z vašim IP naslovom), se prenašajo na Googlov strežnik in se tam tudi hranijo. Google bo te informacije uporabil, da bi ocenil vašo uporabo spletne strani, izdelal poročila o aktivnosti na spletni strani za upravljavce spletnih strani in da bi lahko izvajal druge, z uporabo spletne strani in interneta povezane storitve.

Google bo te informacije posredoval tudi tretjim, če je tako določeno z zakonom, ali če je tretji te podatke obdelujejo po naročilu Googla. Google pa nikakor ne bo povezoval vašega IP naslova z drugimi podatki. Piškotke lahko z ustrezno nastavitvijo vašega brskalnika onemogočite: opozarjamo pa vas, da v tem primeru ne boste mogli uporabljati izbrane spletne strani v polnem obsegu.

Z uporabo te spletne strani se strinjate s tem, da Google obdeluje vaše osebne podatke na prej opisan način in za prej naveden namen.


8. Google Tag Manager (Google upravitelj oznak)

To spletno mesto uporablja Google upravitelja oznak. Google Upravitelj oznak podjetja Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, ZDA) je rešitev, ki tržnikom omogoča upravljanje oznak spletnih strani prek vmesnika. Orodje upravitelj oznak (ki implementira oznake) je domena brez piškotkov in ne zbira nobenih osebnih podatkov. Orodje sproži druge oznake, ki lahko nato zbirajo podatke. Google upravitelj oznak do teh podatkov ne dostopa. Če je bila deaktivacija izvedena na ravni domene ali piškotkov, to še vedno velja za vse sledilne oznake, ki se implementirajo z Googlovim upraviteljem oznak.


9. Google Zemljevidi

To spletno mesto uporablja Google Zemljevide za prikaz interaktivnih zemljevidov in ustvarjanje navodil. Google Zemljevidi je storitev z zemljevidi družbe Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornija 94043, ZDA. Z uporabo Google Zemljevidov se lahko prenašajo informacije o uporabi te spletne strani, vključno z vašim IP-naslovom, ter se v okviru začetnega naslova, vnesenega v okviru funkcije priprave načrta poti, posredujejo Googlu v ZDA. Ko obiščete stran našega spletnega mesta, ki vsebuje Google Zemljevide, vaš brskalnik vzpostavi neposredno povezavo s strežniki Googla. Vsebino zemljevida Google posreduje neposredno vašemu brskalniku in ta ga vključi v spletno stran. Zato nimamo vpliva na obseg podatkov, ki jih Google zbere na tak način. Po našem razumevanju so to vsaj naslednji podatki: • datum in čas obiska zadevne spletne strani, • dostop do internetnega naslova ali URL-ja priklicanega spletnega mesta, • IP-naslov, v okviru priprave načrta poti vnesen začetni naslov. Če ne želite, da Google na našem spletnem mestu zbira, obdeluje ali uporablja podatke o vas, lahko v nastavitvah brskalnika deaktivirate JavaScript. Vendar v tem primeru prikaza zemljevidov ne morete uporabljati. Namen in obseg zbiranja podatkov in nadaljnjo obdelavo in uporabo podatkov s strani Googla ter vaše s tem povezane pravice in načine zaščite vaše zasebnosti si oglejte pod politiko zasebnosti Googla.


10. Socialni vtičniki

Elementi storitev socialnih medijev so na spletnem mestu podjetja MEDIPREM d.o.o. vključeni, da se prikažejo slike, video posnetki in besedila. Z obiskom strani, ki predstavljajo te elemente, se podatki prenesejo z vašega brskalnika v ustrezno storitev socialnih medijev ter se tam shranijo. MEDIPREM d.o.o. nima dostopa do teh podatkov. Več informacij o namenu in obsegu zbiranja podatkov in njihovi obdelavi s strani storitev socialnih medijev prejmete v izjavi o varstvu podatkov. Tam boste našli tudi dodatne informacije o svojih pravicah in možnosti nastavitev za zaščito vaše zasebnosti:

Če ne želite, da Facebook ali YouTube podatke, zbrane prek našega spletnega mesta, v ustrezni storitvi dodelita neposredno vašemu profilu, se morate pred aktiviranjem vtičnikov odjaviti iz ustrezne storitve.


11. Hramba podatkov, dostop do podatkov in varnost podatkov

Vaše podatke bomo hranili do konca našega poslovnega sodelovanja oz. do izteka veljavnih garancijskih rokov, zastaralnih rokov in z zakonom določenih rokov hrambe. Hranili jih bomo tudi do dokončne rešitve morebitnih sporov, pri katerih bomo te podatke potrebovali kot dokaz.

Dostop do hranjenih podatkov imajo sodelavci MEDIPREM d.o.o., ki so vključeni v reševanje spora.

Podatke zavarujemo tako, da nadzorujemo veljavnost pooblastil za vstop, da omogočamo vstop samo pooblaščenim osebam, in samo do podatkov, do katerih smejo dostopati, nadzorujemo vnose, prenose podatkov, naročil, razpoložljivost in odjave. Varnostne ukrepe stalno prilagamo tehnološkemu razvoju.


12. Vaše pravice

V skladu z veljavnimi pravnimi predpisi imate kot uporabnik in oseba, na katero se osebni podatki nanašajo, v nadaljevanju navedene pravice in možnosti za zaščito vaših osebnih podatkov. Za uveljavljanje vaših pravic se prosimo obrnite na:

MEDIPREM d.o.o.
Zaloška cesta 194C
1260 Ljubljana-Polje
info@mediprem.si


Pravica do informacij (15. člen GDPR), 43f člen Zakona o prilagoditvi in izvajanju zakonodaje o varstvu osebnih podatkov EU 2018

Lahko zahtevate informacije o tem, ali se vaši osebni podatki obdelujejo, in če se, kateri osebni podatki se obdelujejo. Imate tudi pravico do seznanitve z namenom obdelave vaših osebnih podatkov in pravnimi podlagami za tako obdelavo, o kategorijah uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, o razkritju osebnih podatkov tretjim in o trajanju hrambe osebnih podatkov.


Pravica do popravka in brisanja podatkov

Lahko zahtevate, da se vaši napačni osebni podatki nemudoma popravijo oz. – ob upoštevanju namena obdelave podatkov-dopolnijo, lahko pa zahtevate tudi izbris vaših osebnih podatkov.

 

Pravica do omejitve obdelave podatkov

Lahko zahtevate omejitev obdelave vseh vaših zbranih osebnih podatkov. Ti podatki bodo po datumu vložitve vaše zahteve za omejitev obdelave obdelovani samo še z vašo izrecno privolitvijo oz. za uveljavljanje pravnih zahtevkov.

 

Prenosljivost podatkov (20. člen GDPR)

Lahko zahtevate tudi neovirano in neomejeno posredovanje vaših zbranih osebnih podatkov tretjim osebam.

 

Pravica do ugovora (1. odstavek 21. člena GDPR)

Na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; ki je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.

Upravljavec vaših osebnih podatkov v navedenih primerih ne sme več obdelovati, razen, če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladujejo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali če obdelava osebnih podatkov služi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Ugovor lahko kadarkoli vložite tudi zoper uporabo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, ugovor učinkuje za naprej.

Če se boste odločili za uveljavljanje katere vaših zgoraj navedenih pravic, mora MEDIPREM d.o.o. nemudoma, najkasneje pa v roku enega meseca po prejemu vašega zahtevka odgovoriti na vaš zahtevek, oziroma vašemu zahtevku ugoditi.

Vaš sogovornik:
MEDIPREM d.o.o.
Zaloška cesta 194C
1260 Ljubljana-Polje
info@mediprem.si